a17f9c…e42bSoftware de cumplimiento normativo para pymes y asesorías
Software de cumplimiento normativo: la ley de IA, la protección de datos, lo laboral y lo fiscal de tu empresa, en un solo panel.
Gobernaia es un software español de cumplimiento normativo. Te dice qué obligaciones te aplican según cómo usáis la IA, cuántas personas sois, vuestro sector, dónde tributáis y cómo tratáis los datos. Te da los documentos listos para firmar y guarda la evidencia con fecha. Para empresas de 1 a 250 personas y para las asesorías que las acompañan.
Todo tu cumplimiento, ordenado por normativa
Indicas qué herramientas de IA usáis, cuántas personas trabajan en la empresa, vuestro sector, dónde tributáis y si tenéis web, videovigilancia o marketing por email. Gobernaia activa solo las obligaciones que te tocan, cada una con su artículo y su fecha, y te enseña el porcentaje de cumplimiento de cada área.
Base normativa revisada el : las leyes, reglamentos y publicaciones del BOE con los que Gobernaia calcula las obligaciones. Se actualiza cada vez que revisamos un cambio normativo.
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Reglamento (UE) 2024/1689
Inteligencia artificial
Inventario de herramientas clasificado por finalidad de uso, formación del art. 4 por niveles con curso, test y acta para la plantilla, avisos del art. 50, información algorítmica a trabajadores (RD 723/2026) y alto riesgo del Anexo III con autoevaluación según las guías de AESIA. Al día con el Ómnibus digital.
RGPD · LOPDGDD · LSSI
Protección de datos
Registro de actividades de tratamiento con plantillas, encargados, brechas con el plazo de 72 horas para la AEPD, solicitudes de derechos con plazo de un mes, análisis de riesgos, videovigilancia, email marketing y el aviso legal y las políticas de privacidad y cookies de la web.
Según el tamaño de plantilla
Laboral
Registro de jornada, registro retributivo, protocolo de acoso, desconexión digital, PRL y su formación obligatoria, con aviso de caducidad. Desde 50 personas, plan de igualdad y canal de denuncias propio (anónimo, con código de seguimiento, plazos y libro-registro); con más de 50, protocolo LGTBI. LOPIVI si hay menores.
NIS2 · CRA
Ciberseguridad
Medidas de seguridad del RGPD, Reglamento de Ciberresiliencia para quien vende software o dispositivos conectados con su marca y seguimiento de la transposición de NIS2 en España.
TicketBAI · Verifactu
Fiscal y facturación
TicketBAI y Batuz en Bizkaia, Gipuzkoa y Álava; Verifactu en territorio común (sociedades y autónomos, cada uno con su fecha); NaTicket en Navarra; SII y la factura electrónica obligatoria entre empresas del RD 238/2026.
Según tu actividad
Obligaciones del sector
Hostelería y alimentación: manipuladores, APPCC y alérgenos. Construcción: formación del Convenio, TPC y REA. Metal: tarjeta para obra. Educación y ocio: LOPIVI. Madera, papel, café, cacao o caucho: reglamento de deforestación (EUDR). Asesorías, inmobiliarias y joyerías: prevención del blanqueo. Sociedades: modelo de prevención de delitos.
Con aviso de caducidad
Formación obligatoria
Una tabla con la formación que exige la ley a tu plantilla (PRL, emergencias, acoso, la de tu sector y la de IA del art. 4), quién la tiene y cuándo caduca.
Ley de IA: tres obligaciones con fecha que ya afectan a cualquier pyme
Desde el 2 feb 2025
Formar al personal en IA y poder demostrarlo
Artículo 4 del Reglamento de IA, modificado por el Ómnibus digital (Reglamento (UE) 2026/1744): la empresa debe adoptar medidas de formación y apoyo adaptadas a cada puesto y a cada uso. No exige un certificado ni un nivel concreto, pero sí poder demostrar qué medidas tomó: quién se formó, cuándo y en qué.
Desde el 2 ago 2026
Avisar de que se habla con una IA y etiquetar lo generado
Artículo 50. Chatbots que atienden clientes, imágenes o vídeos realistas creados con IA y textos de interés público sin revisión humana. Multas de hasta el 3 % de la facturación cuando la autoridad española tenga el régimen sancionador en vigor.
Desde el 5 oct 2026
Informar por escrito a cada trabajador de los sistemas algorítmicos
Real Decreto 723/2026, publicado en el BOE el 15 de septiembre. Aplica a todos los empleadores cuando un sistema automatizado influye en turnos, tareas, salario, promoción o despido. Lo vigila la Inspección de Trabajo, que sí sanciona hoy.
Sin alarmismo. La AESIA todavía no puede multar por el Reglamento de IA: la ley española decayó con la disolución de las Cortes por las elecciones del 29 de noviembre de 2026. Quien sí sanciona ya es la AEPD (datos personales) y la Inspección de Trabajo (transparencia algorítmica). Te decimos qué aplica de verdad, con artículo y fecha, y qué evidencia te pedirían.
Cómo funciona
1. Perfil e inventario
Plantilla, sector, territorio fiscal, web, videovigilancia… y las herramientas de IA que usáis (ChatGPT, Copilot, Gemini, chatbots, RRHH), indicando para qué. Con eso se calculan tus obligaciones.
2. Documentos y firma
18 plantillas editables: política de uso de IA, aviso del chatbot, cláusulas informativas, contrato de encargado, cartel de videovigilancia, protocolo de acoso… La plantilla los firma desde el móvil.
3. Plazos y alertas
Lo urgente, siempre a la vista: obligaciones ya exigibles, brechas a notificar en 72 horas, derechos a responder en un mes, formaciones y revisiones que vencen.
4. Dossier con fecha
Un PDF con el estado de cada normativa, los registros, los documentos firmados y la formación, sellado con huella SHA-256. Listo para un inspector, un cliente grande o tu asesoría.
Para asesorías, gestorías y consultoras de protección de datos
Gestiona el cumplimiento de todos tus clientes desde una sola cuenta: protección de datos, laboral, ciberseguridad y la ley de IA, que es la que todos te van a preguntar.
- Cartera: el porcentaje de cumplimiento de cada cliente por normativa y lo urgente de cada uno, en una tabla.
- Marca blanca: tu logo, tus colores y tu encabezado y pie en todos los documentos y PDF. Tus clientes ven tu marca al entrar.
- Acceso para tus clientes: consultan su estado, registran formación, anotan brechas y solicitudes de derechos y pasan documentos a firma.
- Desde 9 € por cliente al mes, sin cuota fija. Ver cómo funciona y pedir una demo.
Qué obligaciones cubre según el tamaño, el sector y el territorio
| Obligación | A quién aplica | Norma |
|---|---|---|
| Alfabetización en IA del personal | Toda empresa que use IA | Art. 4 Reglamento de IA |
| Avisos de chatbot y contenido generado | Si atiendes con IA o publicas contenido sintético | Art. 50 Reglamento de IA |
| Información algorítmica a trabajadores | Si la IA influye en decisiones sobre la plantilla | RD 723/2026 · art. 64.4.d ET |
| Registro de actividades de tratamiento y cláusulas | Prácticamente todas las empresas | Arts. 13 y 30 RGPD |
| Registro de jornada, registro retributivo, protocolo de acoso y desconexión digital | Todas las empresas con plantilla | ET · RD 902/2020 · LO 3/2007 · LOPDGDD art. 88 |
| Plan de igualdad y canal de denuncias | 50 o más personas | LO 3/2007 · Ley 2/2023 |
| Protocolo LGTBI | Más de 50 personas | Ley 4/2023 |
| Reglamento de Ciberresiliencia | Quien fabrica o vende con su marca productos digitales | Reglamento (UE) 2024/2847 |
| Formación en prevención de riesgos y frente al acoso | Todas las empresas con plantilla | Ley 31/1995, arts. 19 y 20 · LO 3/2007 |
| TicketBAI (y LROE en Bizkaia) | Quien tributa en Bizkaia, Gipuzkoa o Álava | Normativa foral TicketBAI · Batuz |
| Verifactu | Territorio común sin SII: sociedades desde el 1/1/2027 y autónomos desde el 1/7/2027 (Hacienda ha anunciado un aplazamiento a 2028, pendiente del BOE) | RD 1007/2023 |
| Factura electrónica entre empresas | Más de 8 M€: 6/10/2027 · resto: 6/10/2028 | Ley 18/2022 · RD 238/2026 |
| Manipuladores, APPCC y alérgenos | Hostelería y alimentación | Reglamentos (CE) 852/2004 y (UE) 1169/2011 |
| Formación del Convenio, TPC y REA | Construcción y reformas | Ley 32/2006 |
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Diez preguntas, tres minutos, sin registro. Recibes la lista de obligaciones que te aplican, cuáles cubres y cuáles no, con artículo y fecha.